Главная Автоматизация Управление производством
1С:Управление производственным предприятием для Украины

Является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

Конфигурация "Управление производственным предприятием для Украины" позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

  • управление производством, в том числе:

  • планирование производства;

  • управление затратами и расчет себестоимости;

  • управление данными об изделиях;

  • управление основными средствами и планирование ремонтов;

  • управление финансами, в том числе:

  • бюджетирование;

  • управление денежными средствами;

  • управление взаиморасчетами;

  • бухгалтерский и налоговый учет;

  • учет по МСФО;

  • формирование консолидированной отчетности;

  • управление складом (запасами);

  • управление продажами;

  • управление закупками;

  • управление отношениями с покупателями и поставщиками;

  • управление персоналом, включая расчет заработной платы;

  • мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

 

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Конфигурация "Управление производственным предприятием для Украины" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

  • Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);

  • Планово-экономический отдел;

  • Производственные цеха;

  • Производственно диспетчерский отдел;

  • Отдел главного конструктора;

  • Отдел главного технолога;

  • Отдел главного механика;

  • Отдел сбыта;

  • Отдел материально технического обеспечения (снабжения);

  • Отдел маркетинга;

  • Склады материалов и готовой продукции;

  • Бухгалтерию;

  • Отдел кадров;

  • Отдел организации труда и занятости;

  • ИТ-службу;

  • Административно-хозяйственный отдел;

  • Отдел капитального строительства;

  • Информационно аналитический отдел;

  • Отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации "Управление производственным предприятием для Украины" может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах

Конфигурация "Управление производственным предприятием для Украины" предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

  • работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

 

При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством), "1С-Рарус" (учет по международным стандартам) и "АБИ Украина" (украинская версия системы). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

 

 

Основные функциональные возможности

Управление производством

Планирование производства

Формирование укрупненного плана производства

Планирование потребности в ресурсах

Посменное планирование производства

Формирование посменного плана производства

Определение доступных мощностей ресурсов

Контроль исполнения

Управление затратами и расчет себестоимости

Управление данными об изделиях

Управление основными средствами и ремонтами

Управление финансами

Бюджетирование

Управление денежными средствами

Управление взаиморасчетами

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Учет по международным стандартам

Управление персоналом и расчет зарплаты

Подбор кадров

Кадровый учет и анализ кадрового состава

Ведение регламентированного кадрового документооборота

Расчет зарплаты

Управление продажами

Планирование продаж

Управление заказами покупателей

Ценообразование

Управление закупками

Управление складом (запасами)

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Контроль и оценка работы менеджеров

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Рапорт руководителю

Технологические достоинства

Построение территориально распределенных систем

Интеграция с другими системами

Как автоматизировать производство с помощью 1С УПП

 






Управление производством

 

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

  • Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;

  • Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;

  • Проектное планирование производства;

  • Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

  • Интеграцию с подсистемой бюджетирования.

 

Планирование производства

 

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  • По подразделениям и менеджерам;

  • По проектам и подпроектам;

  • По ключевым ресурсам;

  • По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

 

Формирование укрупненного плана производства

 

  • На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры);

  • Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства;

  • Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

 

Планирование потребности в ресурсах

 

  • Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;

  • Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;

  • Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

 

Посменное планирование производства

 

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом.В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает "Управление производственным предприятием":

  • Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;

  • Формирование детального план-графика производства и операций;

  • Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;

  • Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;

  • Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

 

Формирование посменного плана производства

 

  • Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства;

  • Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ";

  • Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих;

  • Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

 

Определение доступных мощностей ресурсов

 

  • Ведение списка рабочих центров и технологических операций;

  • Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям;

  • Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования;

  • Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

 

Контроль исполнения

 

  • Формирование плана-графика потребностей производства;

  • Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий;

  • План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений

 

Управление затратами и расчет себестоимости

 

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Основные функции подсистемы:

 

  • Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

  • Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);

  • Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах

  • Учет брака в производстве и на складах;

  • Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

  • Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;

  • Учет переработки давальческого сырья;

  • Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;

  • Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве.

 

Управление данными об изделиях

 

Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

  • при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;

  • для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат;

 

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление основными средствами и ремонтами

 

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:

  • Вести нормативную базу для обслуживания ОС;

  • Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения;

  • Учитывать результаты проведенного обслуживания ОС;

  • Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС.

 

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

  • принятие к учету;

  • изменение состояния;

  • начисление амортизации;

  • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

  • учет фактической выработки основных средств;

  • комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, инвентаризация, списание и продажа ОС.

 

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

  • прямолинейный способ;

  • производственный (пропорционально объему выработки);

  • уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;

  • кумулятивный;

  • по индивидуальному графику амортизации;

  • по нормам налогового законодательства;

  • в размере 50% и 100% стоимости при принятии к учету.

 

При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

 

Управление финансами

 

Организация эффективного управления финансами – одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

 

Бюджетирование

 

Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

  • планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);

  • мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

  • контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;

  • финансовый анализ;

  • анализ доступности денежных средств;

  • анализ отклонений плановых и фактических данных.

 

Управление денежными средствами

 

Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

  • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;

  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

  • формирование платежного календаря;

  • оформление всех необходимых первичных документов;

  • интеграция с системами "клиент банка";

  • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

 

Управление взаиморасчетами

 

Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

  • учет причин возникновения задолженности;

  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

 

Бухгалтерский учет

 

Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как украинскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы "1С:Предприятие 7.7", получивших широкое распространение в Украине.

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с украинским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

  • Операции по банку и кассе;

  • Основные средства и нематериальные активы;

  • Учет материалов, товаров, продукции;

  • Учет затрат и расчет себестоимости;

  • Валютные операции;

  • Расчеты с организациями;

  • Расчеты с подотчетными лицами;

  • Расчеты с персоналом по оплате труда;

  • Расчеты с бюджетом.

 

Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

 

Налоговый учет

 

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

Основой налогового учета является отдельный налоговый план счетов, используемый для оценки налоговых активов и обязательств в соответствии с требованиями налогового учета, а также для учета валовых доходов и расходов по классификации, принятой в Декларации о налоге на прибыль.

Организация партионного учета в системе обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании (FIFO, LIFO, «по средней») для целей бухгалтерского и налогового учета. В системе также ведется независимый от бухгалтерского налоговый учет других активов и обязательств: основных средств и нематериальных активов, валюты и задолженности в валюте и др. Разная оценка активов и обязательств по налоговому и бухгалтерскому учету позволяет отразить расходы по налогу на прибыль в соответствии с НСБУ 17 «Налог на прибыль». Возможности сопоставления данных налогового и бухгалтерского учетов позволяют выявить постоянные разницы – затраты, не принятые к налоговому учету. Система позволяет вести обособленный налоговый учет активов (материально-производственных запасов, основных средств и т.д.), валовых доходов и расходов, налоговой амортизации в разрезе нескольких видов налоговой деятельности с разными ставками налогообложения. Также ведется обособленный учет активов, которые используются для облагаемой и для необлагаемой деятельности применительно к НДС

 

Учет по международным стандартам

 

Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

  • ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;

  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (НСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

  • параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам по тем участкам, где различия между украинскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

 

Возможности подсистемы позволяют:

  • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных украинского учета;

  • проводить сопоставление данных украинского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО

  • Консолидировать отчетность группы предприятий

 

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

 

Управление персоналом и расчет зарплаты

 

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  • планирование потребностей в персонале;

  • планирование занятости и графика отпусков работников;

  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

  • кадровый учет и анализ кадрового состава;

  • анализ уровня и причин текучести кадров;

  • ведение регламентированного документооборота;

  • расчет заработной платы работников предприятия;

  • автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;

  • автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

 

Подбор кадров

 

Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:

  • хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;

  • хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;

  • планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

 

Кадровый учет и анализ кадрового состава

 

Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:

  • личных данных о работниках как о физических лицах;

  • сведений о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок;

  • номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

 

По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

 

Ведение регламентированного кадрового документооборота

 

Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

  • формирование утвержденных форм по труду;

  • ведение воинского учета.

 

Расчет зарплаты

 

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

  • Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

  • Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

  • Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в виде валовых расходов по налогу на прибыль.

 

Управление продажами

 

В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

 

Планирование продаж

 

Подсистема предназначена для планирования:

  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

 

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет

  • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

  • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

 

Управление заказами покупателей

 

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  • получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

 

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

 

Ценообразование

 

Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • построение различных схем формирования цен и скидок;

  • формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

  • хранение информации о ценах конкурентов;

  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

 

Управление закупками

 

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

  • составление графиков поставок и графиков платежей.

 

Управление складом (запасами)

 

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

  • осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

  • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

  • комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

  • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

 

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

 

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

 

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

 

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

 

Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов. Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений. Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  • регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

  • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

 

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

  • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

 

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

 

Контроль и оценка работы менеджеров

 

Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

  • по объемам продаж и принесенной прибыли;

  • по коэффициенту удержания покупателей;

  • по количеству выполненных заказов;

  • по количеству контактов с покупателями;

  • по полноте заполнения базы данных контактной информацией;

 

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

 

Интегрированные средства работы с электронной почтой

 

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление производственным предприятием":

  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;

  • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

  • организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.);

 

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

 

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования

  • Дизайн в стиле электронных таблиц

  • Сводные таблицы

  • Линейные, иерархические и кросс-отчеты

  • Поддержка группировки

  • Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)

  • Широкий спектр возможностей деловой графики

 

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов

 

Рапорт руководителю

 

"Рапорт руководителю" – принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании. Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

 

Технологические достоинства

 

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

 

Построение территориально распределенных систем

 

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру. Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

 

Интеграция с другими системами

 

Конфигурация "Управление производственным предприятием" рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8".

 

Перейти в: начало страницы программные продукты цены

Обновлено 18.12.2012 09:46
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

 

     

   
тел. : (044) 200-02-74 © «ООО "Спец-инвест"» 2009
Все права защищены. При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на spec-i.com.ua обязательна!
e-mail: 1С@spec-i.com.ua